همکاری تیم های مایکروسافت در سال 2018

همکاری تیم های مایکروسافت در سال 2018

پس از چندین سال جذب سریع توسط کاربران، نرم افزار همکاری تبدیل به بخش جدایی ناپذیری از چگونگی سازماندهی و انجام کارها شده است. همانطور که کسب و کارهای بیشتری بر روی ابزارهایی نظیر Slack، تیم مایکروسافت و دیگران استفاده می شود، رهبران فناوری اطلاعات در حال تلاش برای ایجاد یک نسل جدید ابزارهای همکاری در سراسر شرکت برای افزایش بهره وری و اتصال تیم های متفاوت هستند. در طول سال 2017، نرم افزار همکاری تیمی به عنوان یک گزینه سازمانی با راه اندازی نسخه سازمانی Slack برای راه اندازی در مقیاس بزرگ به پایان رسید و مایکروسافت راه اندازی تیم برای قرار دادن چت گروهی به دست بسیاری از مشترکین دفتر 365. تعداد زیادی از فروشندگان دیگر نقل مکان کردند تا از فرصت استفاده شده توسط Slack با برنامه های چت گروهی خود مانند Atcelian Stride استفاده کنند - حتی زمانی که سیسکو و فیس بوک برای ساخت سیستم عامل های خود ادامه دادند. "همکاری گرم است. وین کورتزمن، مدیر تحقیقاتی IDC گفت: این کار باقی خواهد ماند. "پلان های همکاری، فرصت گمراهی دیجیتالی را در بر می گیرد. آنها افراد مبتنی بر نیرو هستند، از معیارهای رفتاری جدید استفاده می کنند و مثبت بر KPI های تجاری استاندارد تاثیر می گذارند. و این روند ادامه خواهد یافت. "

این مرحله اکنون برای یک بازار رقابتی تنظیم شده است، زیرا شرکت های بیشتری در نرم افزار برای اتصال کارمندان خود سرمایه گذاری می کنند. ایروین لارار، معاون رئیس جمهور و مدیر خدمات تحقیقات Nemertes گفت: "ما هنوز هم از لحاظ شرکت هایی که دارای امکانات گسترده در سراسر جهان هستند، پیش از این در حال گسترش است، اما شما در سال 2018 خواهید دید که مقدار قابل ملاحظه ای از راه اندازی های بزرگ در مقیاس وجود خواهد داشت." یکی از گرایش های عمده ای که در سال گذشته رخ داده است این است که این گروه چت سریع تبدیل به مرکز مرکزی بهره وری می شود. لزار گفت: این در استراتژی فروشندگان ارتباطات مختلف یکپارچه منعکس شده است. به عنوان مثال، مایکروسافت قصد دارد اسکایپ برای کسب و کار را به طور فزاینده ای کاهش دهد؛ تیم ها به تدریج تبدیل به ابزار ارتباطی اصلی خود می شوند. RingCentral Glip را خریداری کرد تا مشتری اصلی خود را برای ارتباطات ایجاد کند.

لازار گفت: "از کجا برنامه های همکاری تیمی به عنوان یک افزونه دیده می شود، در حال حاضر شما شروع به دیدن برنامه های زیادی می کنید". "اگر من با تیمم کار می کنم، من در برنامه تیم زندگی می کنم. اما اگر میخواهم سند را به اشتراک بگذارم، آن را در برنامه تیمی به اشتراک میگذارم. اگر می خواهم یک برنامه باز کنم، آن را راه اندازی می کنم - به طور بالقوه حتی از طریق برنامه تیم. بنابراین این مرکز هابیت دیجیتال می شود. "کنفرانس ویدیویی یکی دیگر از جنبه های ارتباطی است که در سیستم عامل های همکاری تیم قرار می گیرد، با به اشتراک گذاری صفحه نمایش پیشرفته تر، ریچارد ادواردز، مدیر خدمات و تحسین متخصص در Freeform Dynamics گفت. "مهمترین تغییر در سال 2018 این است که توانایی تغییر بین تبادل پیام های کوتاه و شاید چند فایل پیوست برای دسترسی به یک کنفرانس تلفنی گروهی و حتی ممکن است آن را افزایش داده و کمی از اشتراک گذاری روی صفحه را بیابید اودساس گفت: "اشخاص ثالث بسیار راحت تر از امروز هستند".

علی رغم بازار رقابتی هرگز، در سطح مقدماتی، پذیرش یکپارچه ابزارهای همکاری در سطح سازمانی همچنان باید انجام شود. اکثر شرکت ها از این ابزار در سوله ها در سراسر تیم ها استفاده می کنند و برنامه های استراتژیک کمی در مورد آنچه که از آن استفاده می کنند استفاده می کنند. یک گروه از توسعه دهندگان ممکن است از یک ابزار استفاده کنند، مثلا، در حالی که بخش بازاریابی از دیگری استفاده می کند. این به احتمال زیاد تغییر خواهد کرد زیرا همکاری تیم محبوب تر می شود مدیران فناوری اطلاعات باید رویکرد تفکر بیشتری نسبت به استقرار داشته باشند. لازار گفت: "این شروع تغییر است." "مکالمات من با رهبران فناوری اطلاعات این است که آنها شروع به تلاش و تفکر کمی بیشتر فعالانه و آنها می خواهند برای برنامه ریزی کردن از این برنامه ها در سال یا دو سال آینده."

کمک به رانندگی این نوع تصمیمات سرمایه گذاری: تحقق کسب و کارهایی که شروع به استفاده از مزایای اتصال به تیم ها و ایجاد اشتراک اطلاعات و ایده هایشان می کنند. لزار گفت: "آنها ارزش را می بینند، می بینند که همکاری در زمینه فضای تیم بسیار ساده تر از تلاش برای استفاده از ایمیل است." "این بسیار شهودی است [و] با نیازهای کارگران موبایل همراه است ... زمینه صحبت کردن در فضای اختصاص یافته برای یک موضوع خاص، در مقایسه با نیاز به داشتن همه چیز در صندوق پستی شما، تنها راه بسیار کار برای کار است. "

چالش Slack: جذب شرکت های بزرگ

در بسیاری از موارد، Slack مسئول رشد علاقه به چت گروهی است، که در رشد چشمگیر این شرکت منعکس شده است. در ماه سپتامبر، این شرکت اعلام کرد که 6 میلیون کاربر روزانه فعال، از 5 میلیون در ماه ژانویه و 200 میلیون دلار درآمد سالیانه دارد. همچنین تعداد افرادی که برای خدمات خود پرداخت می کنند نیز افزایش یافته است. این تابستان، این شرکت به 50،000 کاربر تیم پرداخت، از 38،000 در ماه ژانویه و 2 میلیون کاربر به صورت فردی، از 1.5 میلیون نفر در آغاز سال به 50 هزار کاربر رسید.